Les photos sur papier comme celles restées digitales prennent énormément de place et finissent souvent pas se retrouver en vrac sous le lit ou bien supprimées de votre ordinateur. La plupart du temps le plus dur est de planifier l'organisation des photo plutôt que d'effectivement les ranger. Nous avons essayé de vous donner les meilleurs façons de vous organiser sans trop dépenser.
1- Les pochettes transparentes
On n'y pense pas toujours, mais cette méthode est très simple et a le gros avantage de permettre de voir le contenu de la poche rapidement. Vous pourrez même marquer directement des annotation dessus. A vous de les mettre ensuite dans
un classeur ou pas.
2- Les classeurs porte documents
Si vous n'avez pas énormément de photos mais que vous souhaitez avoir vos visuels organisés en un seul endroit, pourquoi ne pas utiliser cette vieille méthode. De toute façon, en général, personne n'utilise les porte documents.
3- La boite à chaussures
Grand classique éprouvé, prenez garde de ne pas trop en mettre qui n'ont rien à voir. Utilisez pour bien faire des intercalaires avec des étiquettes sinon vous ne vous y retrouverez jamais.
4- Utiliser les scotch de couleur
Pour organiser tout cela, faites-vous un code couleur facilement identifiable (bleu à la maison, rouge les évènements, jaune les vacances) afin de retrouver vos impressions dans la minute. Si vous n'avez pas de ruban de couleur, découpez des bouts de papiers colorés ou bien transformez le scotch en étiquette.
5- Boites photos en carton
Certains commercialisent
des boites plus ou moins décorées en carton qui remplacent les boites à chaussures : plus propres, de même format et sur les quelles on peut facilement écrire ou mettre une photo.
6- Boites photos en plastique
Plus astucieuses mais un peu plus chères,
ces boites sont idéales pour lasser vos photos. Attention à en prendre suffisamment afin de ne pas vous retrouver avec plusieurs formats différents difficiles à classer plus tard. Elles protègent aussi lieux car elles sont hermétiques.
7- N'importe qu'elle boite en plastique
Après tout, si vous trouver un modèle qui correspond au format photo, allez-y, se sera certainement moins cher.
8- Scannerisez vos vieilles photos
En plus des stocker physiquement, il paraît plus sûr de scanner vos vieilles impressions papier. Cherchez un peu sur internet, vous trouverez pas mal de sites proposant ce genre de services. Vous envoyez vos photos et vous les recevrez par la suite avec stick USB de vos photographies digitalisées. Alternativement certain sites proposent de les stocker dans le cloud.
9- Utilisez un logiciel adapté
Pour vos photos numériques, l'organisation en répertoires par années c'est bien mais long à faire manuellement. Il existe
des programmes pour vous aider dans cette tâche mais qui vous permettrons aussi de classer par personnes grâce à la technologie de reconnaissance des personnes.
10- Utilisez un visuel extérieur
En ce qui concerne les boites physiques, n'oubliez pas de vous fixer une règle de classement visuel, facile à mettre en œuvre et toujours le même. Le scotch de couleur, les couleurs des boites, les formes, etc... vous aiderons grandement lors des déménagements par exemple.
Avec les boites à chaussures, les pochettes transparentes sont les moyens les moins cher de s'organiser rapidement à notre avis. N'oubliez pas de dupliquer vos copies digitales au cas où la source serait endommagées, on est toujours surpris lorsque cela arrive.